Enfant né aux Philippines : déclaration de naissance, nationalité, nom, passeport

Budget estimé

Gratuite si elle est faite dans les 30 jours (charte de Quezon City). Première copie PSA : ₱155.

Délai

Environ 5 minutes au guichet à Quezon City ; la copie PSA est disponible plus tard, après transmission de l'acte.

• Une naissance se déclare au Local Civil Registrar du lieu de naissance dans les 30 jours.
• L'hôpital ou la sage-femme prépare le Certificate of Live Birth ; vérifiez chaque mention avant le dépôt.
• Si les parents ne sont pas mariés et que le père reconnaît l'enfant, il signe l'Affidavit of Acknowledgment/Admission of Paternity au verso du formulaire.

Mythe : L'hôpital s'occupe de tout, rien à vérifier. Réalité : Ce sont les parents qui signent le formulaire : une erreur à ce stade suit l'enfant sur tous ses documents.

Budget estimé

Quezon City : ₱350 (₱150 de Certificate of No Record + ₱200 de frais de déclaration tardive), plus la notarisation des déclarations. Les autres LGU fixent leurs propres frais.

Délai

Remise après un affichage obligatoire de 10 jours (11 jours calendaires à Quezon City).

• Après 30 jours, la naissance ne peut être déclarée que par la procédure de déclaration tardive.
• Il faut d'abord prouver qu'aucun acte n'existe : certificat négatif de la PSA et Certificate of No Record du LCR.
• La demande est affichée 10 jours avant la remise de l'acte.

Mythe : Sans déclaration dans les 30 jours, l'enfant ne pourra jamais avoir d'acte de naissance. Réalité : La déclaration tardive reste possible, avec plus de pièces et un délai d'affichage.

Budget estimé

Selon la RA 9048 : ₱1,000 pour une erreur matérielle, ₱3,000 pour un changement de prénom ; selon la RA 10172 : ₱3,000 pour le jour et le mois de naissance ou le sexe. Correction judiciaire : honoraires d'avocat.

Délai

Requête administrative : de quelques semaines à quelques mois, affichage compris. Requête judiciaire : plus long.

• Les erreurs matérielles ou typographiques et le changement de prénom se corrigent par requête au Local Civil Registrar, sans passer par le tribunal.
• Depuis la RA 10172, une erreur sur le jour ou le mois de naissance ou sur le sexe peut aussi être corrigée administrativement lorsqu'il s'agit clairement d'une erreur matérielle.
• Les changements de nationalité, de légitimité ou de filiation, et les erreurs sur l'année de naissance, exigent une requête judiciaire.

Mythe : Toute erreur sur un acte de naissance exige un procès. Réalité : Les erreurs matérielles, le prénom, et le jour, le mois ou le sexe dans les cas clairs se corrigent au LCR.

Budget estimé

Frais fixés par votre ambassade ou consulat. Acte de naissance PSA pour le dossier : ₱155.

Délai

Japon : dans les 3 mois suivant la naissance. Autres pays : vérifiez le délai de l'ambassade.

• Un acte de naissance philippin n'inscrit pas l'enfant dans votre pays : chaque pays a sa propre procédure.
• Parent japonais d'un enfant qui a aussi une autre nationalité : la naissance doit être déclarée avec la réserve de nationalité japonaise dans les 3 mois, sinon l'enfant perd la nationalité japonaise depuis sa naissance.
• Parent français : la transcription de la naissance au consulat crée un acte de naissance français, utile pour obtenir des documents français pour l'enfant.

Mythe : L'enfant a automatiquement ma nationalité, rien ne presse. Réalité : Certains pays lient la nationalité à une déclaration dans un délai, comme les 3 mois du Japon.

Budget estimé

Aucun frais pour la nationalité philippine elle-même ; acte de naissance PSA ₱155 et passeport philippin ₱950 (₱1,200 en accéléré).

Délai

La nationalité philippine existe dès la naissance ; les documents suivent la déclaration de naissance.

• La nationalité philippine se transmet par le sang : un enfant dont la mère ou le père est philippin est natural-born Filipino, où qu'il naisse.
• Quand le parent philippin est le père et que les parents ne sont pas mariés, la filiation paternelle doit être établie, par exemple par sa reconnaissance sur l'acte de naissance.
• L'autre nationalité dépend de la loi du parent étranger ; certains pays imposent des conditions ou des délais aux doubles nationaux (Japon : déclaration dans les 3 mois ; Corée : règles et délais pour les doubles nationaux de naissance).

Mythe : Un enfant né aux Philippines est philippin. Réalité : Le lieu de naissance seul ne donne pas la nationalité philippine ; c'est un parent philippin qui la donne.

Budget estimé

Passeport étranger : frais fixés par votre ambassade. BI : le Citizen's Charter 2025 indique, pour les personnes nées aux Philippines de 14 ans ou plus, des frais NBCR de ₱1,400 avec l'ECC (₱700) et l'ACR fee (₱1,000) ; pour les plus jeunes, confirmez les frais auprès du BI.

Délai

Passeport : selon l'ambassade. ECC ou Certificate of Exemption au premier départ : le jour même dans un bureau du BI dans la plupart des cas.

• Un enfant né aux Philippines de deux parents étrangers n'est pas philippin : il a la nationalité de ses parents selon leur loi.
• La naissance est quand même déclarée au Local Civil Registrar ; le passeport étranger est délivré par votre ambassade.
• Au premier départ de l'enfant, le BI exige une ECC, ou un Certificate of Exemption pour un mineur, en tant que visiteur temporaire né aux Philippines.

Mythe : Né ici, l'enfant peut rester aussi longtemps que les parents le souhaitent. Réalité : Un enfant étranger a besoin d'un statut d'immigration comme tout étranger.

Budget estimé

Aucun frais pour le nom ; copie PSA de l'acte de mariage des parents : ₱155.

Délai

Lors de la déclaration de naissance.

• Un enfant conçu ou né pendant un mariage valide est légitime.
• Un enfant légitime porte le nom du père ; le nom de jeune fille de la mère figure comme middle name selon l'usage philippin.
• Le mariage doit être enregistré : le mariage à l'étranger d'un Philippin doit être déclaré (Report of Marriage) pour figurer à la PSA.

Mythe : L'enfant peut librement prendre le nom de la mère même si les parents sont mariés. Réalité : Le droit philippin donne à l'enfant légitime le nom du père.

Budget estimé

Notarisation des déclarations ; frais d'enregistrement fixés par chaque LGU.

Délai

Lors de la déclaration de naissance, ou plus tard : l'AUSF doit être enregistré dans les 20 jours suivant sa signature.

• Un enfant de parents non mariés porte le nom de la mère, sauf si le père le reconnaît expressément et que l'AUSF est signé.
• Avant 7 ans, la mère signe l'AUSF ; de 7 à 17 ans, l'enfant le signe avec l'attestation de la mère ; dès 18 ans, l'enfant décide seul.
• L'enfant reste naturel et sous l'autorité parentale exclusive de la mère ; la Cour suprême a jugé que le père ne peut pas imposer l'usage de son nom.

Mythe : Avec le nom du père, l'enfant devient légitime. Réalité : Le nom change, pas le statut ; seules la légitimation ou l'adoption changent le statut.

Budget estimé

Notarisation de la déclaration de légitimation ; frais d'enregistrement fixés par chaque LGU.

Délai

Après le mariage, par enregistrement au Local Civil Registrar où la naissance est inscrite.

• Un enfant né de parents libres de se marier ensemble au moment de la conception, ou empêchés seulement parce que l'un ou les deux avaient moins de 18 ans, est légitimé par leur mariage valide ultérieur.
• Si l'un des parents était encore marié à quelqu'un d'autre au moment de la conception, la légitimation est impossible : l'enfant reste naturel.
• Les effets de la légitimation remontent à la naissance.

Mythe : Se marier après la naissance rend toujours l'enfant légitime. Réalité : Seulement si les parents n'avaient aucun empêchement à se marier ensemble à la conception, hormis un âge inférieur à 18 ans.

Budget estimé

Action en justice pour établir la filiation ou obtenir une pension : honoraires d'avocat, pas des frais d'état civil.

Délai

La déclaration de naissance est immédiate ; un procès prend des mois ou plus.

• Sans reconnaissance du père, l'enfant porte le nom de la mère et le père n'est pas inscrit comme reconnaissant l'enfant.
• La mère a l'autorité parentale exclusive.
• La filiation peut être prouvée en justice, et avec elle le droit à une pension du père.

Mythe : Si le père ne signe pas, l'enfant n'a aucun droit contre lui. Réalité : La filiation peut être établie en justice, avec des droits à pension et à héritage.

Budget estimé

₱950 en traitement normal ou ₱1,200 en accéléré (DFA), plus l'acte de naissance PSA ₱155.

Délai

Rendez-vous en ligne, sauf pour les enfants de 7 ans et moins ; remise après le délai de traitement du DFA.

• Le mineur doit se présenter en personne, accompagné d'un parent.
• Pour un enfant de parents non mariés, c'est la mère qui l'accompagne, en tant que titulaire de l'autorité parentale.
• Le passeport d'un mineur n'est remis qu'aux parents ou à un représentant muni d'une Special Power of Attorney et d'un Affidavit of Support and Consent.

Mythe : Un enfant avec un passeport étranger ne peut pas avoir de passeport philippin. Réalité : Un enfant dont un parent est philippin est philippin et peut détenir les deux passeports.

Budget estimé

Travel clearance du DSWD : ₱300 par enfant pour un an (₱600 pour deux ans selon une note du DSWD de 2018).

Délai

Dans les 3 jours ouvrables après un dossier complet (DSWD Field Office XI) ; déposez 1 à 2 semaines avant le voyage.

• Un mineur philippin qui voyage seul ou avec une personne autre qu'un parent, un tuteur légal ou une personne ayant la garde légale a besoin d'une travel clearance du DSWD.
• Un mineur né hors mariage qui voyage avec son père biologique a besoin d'une travel clearance, sauf si un tribunal a donné au père l'autorité parentale exclusive ou la garde.
• Un mineur légitime avec l'un de ses parents, ou un mineur né hors mariage avec sa mère, n'a pas besoin de clearance ; aucun mineur de moins de 13 ans ne peut voyager seul.

Mythe : Avec le passeport étranger de mon enfant, les règles du DSWD ne s'appliquent pas. Réalité : Les règles visent les mineurs philippins ; un double national est philippin, et un enfant étranger fait aussi l'objet de contrôles du BI au départ.