Employés de maison et chauffeurs privés : contrats, droits et démarches

Budget estimé

Salaire au moins égal au minimum régional (NCR : ₱7,800 par mois depuis le 7 février 2026). Les certificats préalables et le certificat médical, s'ils sont exigés, sont payés par l'employeur. Infractions à la RA 10361 : amende de ₱10,000 à ₱40,000.

Délai

Contrat signé avant le début du travail ; enregistrement à la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG dès un mois de service.

• Le contrat doit être écrit, signé avant le début du travail, dans une langue que l'employé comprend, avec une copie pour lui ; le DOLE fournit un modèle gratuit.
• L'employeur inscrit l'employé au Registry of Domestic Workers du barangay où il habite et remet une copie du contrat au Punong Barangay.
• Après un mois de service, l'employé doit être affilié à la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG, et l'employeur s'enregistre comme household employer.

Mythe : Un accord verbal suffit pour le personnel de maison. Réalité : La RA 10361 exige un contrat écrit signé avant le début du travail.

Budget estimé

Les frais de l'agence à l'employeur sont fixés par contrat ; l'employé ne doit payer aucun frais de placement. Les frais de déploiement ne peuvent être récupérés auprès de l'employé que si l'emploi cesse dans les 6 mois, et seulement ceux justifiés.

Délai

Selon l'agence ; le contrat doit quand même être signé avant le début du travail.

• L'agence doit être agréée par le DOLE.
• L'agence et l'employeur sont solidairement responsables des salaires, avantages et cotisations de l'employé.
• L'agence ne peut facturer à l'employé aucun frais de recrutement ou de placement, ni une part du finder's fee.

Mythe : Avec une agence, je ne suis pas responsable de l'employé. Réalité : L'employeur et l'agence sont tous deux responsables des salaires, avantages et cotisations.

Budget estimé

Même salaire minimum et mêmes avantages qu'un adulte. Embaucher avant 15 ans est illégal ; une infraction contre un enfant au travail entraîne une peine aggravée d'un degré.

Délai

Preuve de l'âge avant l'embauche.

• Employer une personne de moins de 15 ans comme kasambahay est illégal.
• Un employé de 15 à 17 ans a droit au même salaire minimum et aux mêmes avantages qu'un adulte.
• Selon la RA 9231, un enfant de 15 à 17 ans ne peut travailler plus de 8 heures par jour ni 40 heures par semaine, ni entre 22 h et 6 h.

Mythe : Un jeune parent venu de province peut aider à la maison contre le gîte et le couvert seulement. Réalité : S'il s'agit d'un emploi, le salaire minimum et les limites d'âge s'appliquent.

Budget estimé

Tarif convenu par tâche ou par jour ; pas de salaire minimum Kasambahay pour un service vraiment occasionnel.

Délai

Sans objet.

• Une personne qui fait des travaux ménagers seulement de façon occasionnelle ou sporadique, et non comme métier, n'est pas une kasambahay au sens de la loi.
• Les prestataires de services, comme une blanchisserie qui passe une fois par semaine, sont exclus.
• Une employée qui vient chaque jour mais dort chez elle (live-out) est une kasambahay, avec tous les droits de la loi.

Mythe : Une aide qui ne vit pas chez moi n'est pas une kasambahay. Réalité : Les employés non logés sont couverts ; seul le travail occasionnel ou sporadique est exclu.

Budget estimé

Minimum mensuel (NWPC, octobre 2026) : NCR ₱7,800 ; Central Visayas ₱7,500 ; CALABARZON ₱7,500 à partir du 26 octobre 2026 ; MIMAROPA ₱7,000 ; Ilocos ₱6,700 ; CAR ₱6,600 ; la plupart des autres régions ₱6,000 à ₱6,500 ; Eastern Visayas ₱5,800 à ₱6,400 ; Zamboanga Peninsula ₱5,500 à ₱6,000 ; BARMM ₱5,500.

Délai

Un nouveau wage order s'applique à partir de sa date d'effet ; tout manque devient un rappel de salaire.

• Le salaire ne peut être inférieur au minimum régional des employés de maison fixé par le dernier wage order.
• L'employé reçoit un bulletin de paie à chaque paie ; l'employeur en garde copie pendant 3 ans.
• La nourriture, le logement et les soins médicaux sont fournis par l'employeur en plus du salaire ; leur valeur ne peut pas être déduite du minimum.

Mythe : Le logement et la nourriture font partie du salaire minimum. Réalité : Ils sont dus en plus du salaire.

Budget estimé

SSS : 15 % du monthly salary credit depuis janvier 2025 (10 % employeur, 5 % employé), crédit minimum ₱5,000. Exemple au minimum de la NCR selon un guide de paie : employeur environ ₱1,216 par mois (SSS ₱800 + EC ₱10 + PhilHealth ₱250 + Pag-IBIG ₱156), employé environ ₱806. Cotisations SSS impayées : pénalité de 2 % par mois selon le même guide.

Délai

Déclarer l'employé dans les 30 jours suivant le début de l'emploi ; les cotisations se paient chaque mois.

• Une kasambahay qui a au moins un mois de service doit être couverte par la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.
• L'employeur paie les cotisations ; un employé qui gagne ₱5,000 ou plus par mois paie la part salariale, que l'employeur retient et reverse.
• Comme les salaires minimums actuels dépassent ₱5,000 dans toutes les régions, la part salariale s'applique désormais en général.

Mythe : Un employeur étranger ne peut pas déclarer une kasambahay à la SSS. Réalité : Les household employers s'enregistrent quelle que soit leur nationalité ; demandez à l'agence quels documents un employeur étranger doit présenter.

Budget estimé

13e mois : un douzième du salaire de base gagné dans l'année (NCR, année complète : ₱7,800). Service incentive leave : 5 jours payés par an après un an de service.

Délai

13e mois dû au plus tard le 24 décembre ; congés après la première année.

• L'employé a droit à un repos quotidien cumulé d'au moins 8 heures.
• L'employé a droit à au moins 24 heures consécutives de repos hebdomadaire, un jour convenu par écrit ; une préférence religieuse doit être respectée.
• Après un an de service, l'employé a 5 jours de congé payé par an ; les jours non pris ne sont ni reportés ni payés.

Mythe : Les employés logés sont disponibles 24 heures sur 24. Réalité : La loi garantit 8 heures de repos quotidien et un jour de repos hebdomadaire.

Budget estimé

Arriérés de cotisations depuis le début de l'emploi, plus pénalités (2 % par mois sur les cotisations SSS impayées selon un guide de paie). Infractions à la RA 10361 : amende de ₱10,000 à ₱40,000. Les manques de salaire deviennent des rappels.

Délai

Quelques jours pour signer le contrat et s'enregistrer ; paiement des arriérés selon le calcul de la SSS, PhilHealth et Pag-IBIG.

• La couverture remonte au début réel de l'emploi : arriérés et pénalités se calculent à partir de cette date.
• Le contrat écrit et l'inscription au barangay peuvent encore être faits ; datez le contrat honnêtement.
• Tout salaire payé en dessous du minimum depuis l'entrée en vigueur d'un wage order est dû en différence.

Mythe : Si l'employé a accepté de ne pas être déclaré, je suis couvert. Réalité : Les droits issus de la RA 10361 et des lois de sécurité sociale ne peuvent pas être abandonnés par accord.

Budget estimé

Salaires gagnés et avantages dus jusqu'au dernier jour. Si le renvoi est jugé injustifié : salaire gagné plus 15 jours de salaire d'indemnité (minimum de la NCR : ₱3,900).

Délai

Immédiat dès que le motif existe ; gardez les preuves.

• Les justes motifs comprennent la faute ou la désobéissance volontaire, la négligence grave ou habituelle, la fraude ou l'abus de confiance, un crime contre l'employeur ou sa famille, la violation du contrat, et les causes analogues.
• Sans motif valable, l'employé reçoit le salaire déjà gagné plus 15 jours de salaire d'indemnité.
• Un certificat de travail doit être remis dans les 5 jours suivant la demande de l'employé.

Mythe : En tant que chef de famille, je peux renvoyer quand je veux sans rien payer. Réalité : Sans juste motif, la loi ajoute 15 jours de salaire d'indemnité.

Budget estimé

Salaire jusqu'au dernier jour, 13e mois au prorata, et remboursement des frais de déploiement justifiés seulement si l'emploi cesse dans les 6 mois.

Délai

5 jours de préavis lorsqu'aucune durée n'a été fixée.

• Lorsque le contrat n'a pas de durée fixe, chaque partie peut y mettre fin avec 5 jours de préavis.
• Avec une durée fixe, une fin anticipée exige un juste motif ou un accord mutuel écrit ; sinon l'indemnité de 15 jours s'applique.
• L'employeur doit remettre un certificat de travail dans les 5 jours suivant la demande de l'employé.

Mythe : Mettre fin à l'emploi oblige à payer une grosse indemnité de départ. Réalité : Sans durée fixe, 5 jours de préavis suffisent ; l'indemnité de 15 jours concerne le renvoi injustifié.

Budget estimé

L'employeur peut retenir jusqu'à 15 jours de salaire impayé ; au-delà, ce qui a été gagné reste dû.

Délai

Immédiat.

• Un employé qui part sans motif justifié perd jusqu'à 15 jours de salaire impayé, pas davantage.
• L'employé peut partir sans préavis pour un juste motif : maltraitance, traitement inhumain, crime contre lui, violation du contrat ou de la loi.
• Les affaires personnelles et les papiers de l'employé doivent lui être rendus.

Mythe : Si l'aide part sans prévenir, je ne dois plus rien. Réalité : Seuls 15 jours de salaire impayé au plus peuvent être retenus.

Budget estimé

La conciliation SEnA est gratuite. Sommes en jeu possibles : salaires et avantages impayés, indemnité de 15 jours, cotisations avec pénalités, et amende de ₱10,000 à ₱40,000 pour les infractions.

Délai

SEnA : jusqu'à 30 jours de conciliation ; puis une conférence obligatoire de 30 jours au plus et un Compliance Order dans les 10 jours.

• Les litiges du travail d'une kasambahay vont au bureau du DOLE (local, provincial ou régional) compétent pour le lieu de travail, après 30 jours de conciliation SEnA obligatoire.
• Faute d'accord, le Regional Director du DOLE rend un Compliance Order ; il peut faire l'objet d'une demande de réexamen puis d'un appel au Secretary of Labor, dans les 10 jours à chaque fois.
• Maltraitance, violences ou autres crimes relèvent de la police et des tribunaux, pas seulement du DOLE.

Mythe : La plainte d'une kasambahay se dépose seulement au barangay. Réalité : Les litiges du travail vont au DOLE par la SEnA ; le barangay gère le registre et les sauvetages.

Budget estimé

Aucun wage order des employés de maison ne s'applique ; le salaire est convenu et doit être raisonnable. Les cotisations SSS, PhilHealth et Pag-IBIG suivent les règles ordinaires des salariés (SSS 15 %, 10 % employeur et 5 % chauffeur).

Délai

Contrat écrit avant le début ; enregistrement à la sécurité sociale dans les 30 jours.

• La Cour suprême a jugé que les chauffeurs familiaux relèvent des articles du Code civil sur le service domestique, et non de la loi Kasambahay ni des avantages du Labor Code réservés aux salariés ordinaires.
• Le Code civil impose un salaire raisonnable en plus du logement, de la nourriture et des soins médicaux, 10 heures de travail par jour au plus, 4 jours de congé payé par mois, et un contrat de 2 ans au plus, renouvelable chaque année.
• L'employeur répond des dommages causés par le chauffeur dans l'exercice de ses fonctions, sauf s'il prouve avoir agi en bon père de famille dans son choix et sa surveillance.

Mythe : Un chauffeur familial est une kasambahay comme l'aide ménagère. Réalité : Les règles d'application de la RA 10361 excluent les chauffeurs familiaux ; le Code civil s'applique.

Budget estimé

Durée fixe rompue avant terme sans juste motif : salaire déjà gagné plus 15 jours d'indemnité. Chauffeur qui part sans motif : perd jusqu'à 15 jours de salaire impayé.

Délai

Sans durée fixe, paie mensuelle : préavis au plus tard le 5 du mois pour finir à la fin du mois.

• Avec une durée fixe, aucune partie ne peut rompre avant terme sauf juste motif ; un chauffeur renvoyé injustement reçoit le salaire gagné plus 15 jours d'indemnité.
• Sans durée fixe, le préavis dépend de la périodicité de la paie : payé au mois, un préavis donné au plus tard le 5 met fin au service à la fin du mois ; payé à la semaine ou au jour, des délais plus courts s'appliquent.
• À la fin, le chauffeur peut demander une attestation écrite sur la nature et la durée du service et sur sa conduite.

Mythe : Un chauffeur familial renvoyé a toujours droit à une indemnité de départ et au 13e mois. Réalité : Dans Atienza v. Saluta (2019), la Cour suprême a refusé ces avantages du Labor Code à un chauffeur familial.

Budget estimé

Salaire minimum régional du secteur privé, 13e mois et autres avantages du Labor Code, payés par l'entreprise ou l'agence qui emploie.

Délai

Selon le contrat avec l'entreprise ou l'agence.

• Si une entreprise engage, paie et dirige le chauffeur, il est son salarié, avec les droits du Labor Code.
• Un chauffeur affecté par une entreprise à un dirigeant reste salarié de l'entreprise si c'est elle qui le paie et le dirige.
• Avec une agence, vérifiez qu'elle est régulièrement enregistrée et qu'elle paie les cotisations du chauffeur.

Mythe : Tous les chauffeurs ont les mêmes avantages. Réalité : Un chauffeur d'entreprise relève du Labor Code ; un chauffeur familial relève du Code civil.